Pengertian evaluasi koleksi

A.    Pengertian evaluasi koleksi

 Perpustakaan perlu melakukan evaluasi koleksi secara periodik dan sistematik untuk mengetahui apakah koleksi itu mengikuti perubahan yang terjadi, dan berkembang sesuai dengan kebutuhan pemakai. Dalam melakukan seleksi perlu dilakukan evaluasi terhadap buku yang akan dipilih. Evaluasi koleksi adalah kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaan koleksi itu bagi pengguna maupun pemanfaatan koleksi itu oleh pengguna.

Peggy Johnson mengistilahkan evaluasi sebagai kumpulan dari analisis. Evaluasi ditujukan untuk mengkaji atau menggambarkan koleksi baik dalam hal mereka sendiri atau dalam kaitannya dengan koleksi lainnya dan mekanisme pengecekan, seperti  daftar. Evaluasi  memberikan pemahaman yang lebih baik dari koleksi dan komunitas pengguna. Sebuah informasi keuntungan pustakawan yang membantu dia memutuskan apakah koleksi yang memenuhi tujuannya, seberapa baik melayani penggunanya, dengan  cara-cara atau daerah yang kekurangan, dan apa yang masih harus dilakukan untuk mengembangkan  koleksi.

Berdasarkan uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa evaluasi koleksi merupakan kegiatan untuk mengetahui seberapa besar koleksi di perpustakaan itu tersedia dan dimanfaatkan oleh pemakai dengan menggunakan metode melalui cara-cara tertentu.

B.     Kriteria Evaluasi

Adapun kriteria evaluasi yang bisa dijadikan dasar dalam memilih buku diantaranya:

1.      Tujuan, cakupan, dan kelompok pembaca

2.      Penerbit, jenis buku yang diterbitkan, pengarang, subjek

3.      Otoritas, kejujuran, kredibilitas pengarang, dan penerbit

4.      Bidang subjek

5.      Perbandingan, dalam arti  perbandingan dengan koleksi yang sudah ada di perpustakaan

6.      Faktor waktu (kadaluarsa), misalnya bidang teknologi lebih cepat usang daripada humaniora

7.      Format fisik: bentuk huruf, penjilidan

8.      Harga

9.      Menunjang kurikulum

10.  Permintaan.