Kearsipan dan Dokumentasi - Ilmu Perpustakaan dan Informasi part 4

Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hallo kawan....

Berjumpa lagi di blognya ahfila

Seperti biasa disini saya ingin membahas sesuatu yang berhubungan dengan ilmu perpustakaan. Di bahasan kali ini mengenai dokumen elektronik.

Okee...

catatan kecil: sebelum penjelasan lebih lanjut tentang ilmu ini diberitahukan bahwa bahasa yang digunakan dalam artikel ini bukan bahasa yang baku dan mungkin akan sedikit keluar dari ekspektasi.

Dokumen elektronik atau yang biasa disebut dengan e-document adalah setiap konten elektronik (selain program komputer atau file sistem) yang dimaksudkan untuk digunakan baik dalam bentuk elektronik atau dicetak sebagai output. Bentuk e-dokumen berupa file yang hanya bisa dilihat melalui pelantara.

Ciri – ciri dokumen elektronik

a.      Dokumen elektroni/digital  memiliki kelebihan dalam hal duplikasi atau regenerasi. Data digital dapat direproduksi seperti aslinya tanpa mengurangi kualitas data asilnya.

b.      Hal ini sulit dilakukan dalam teknologi analog, dimana

Kualitas data asli lebih baik dari duplikatnya, sehingga seseorang dengan mudah dapat memverifikasi keaslian sebuah dokumen.

c.       Proses penemuan dan penyajian informasi yang cepat dan lengkap. 

d.      Akses dan penggunaan informasi oleh lebih dari satu pengguna (multi user) dalam waktu yang bersamaan. 

e.       Penyimpanan informasi lebih terpusat 

f.       Memiliki keakuratan dalam penyimpanan yang tinggi. 

Bentuk Dokumen Elektronik

1.      File-file dalam program komputer, seperti tulisan, gambar, spreadsheet, video, suara, dll

2.      E-contract

3.      Digital signature

4.      E-mail

Dalam penggunaan dokumen elektronik ini pasti memiliki berbagai kekurangan dan kelebihan di antaranya adalah

a.      Kekurangan

1)      Perbedaanfile format, menyebabkan dokumen tidak bisa dibuka ditempatlain

2)      Tidak atau kurang adanya jaminan kerahasiaan e-dokumen, terutama e-mail

3)      Dokumenyang dikirim melalui email, fax sangat riskan untuk disalah gunakan oleh pihak ketiga yang tidak berkepentingan.

b.      Kelebihan

1)      Lebih hemat kertas

2)      Bisa di gunakan dalam waktu yang lama

3)      Memudahkan penyebaran

4)      Lebih murah

5)      Mudah di simpan

Bersambung.....😁😁😅😉

maaf bila terdapat kesalahan dalam penulisan saya🙇😴😴   

referensi

Andreas Handojo, Yuliana Chandra, Agustinus N., 2008. Aplikasi E-Document pada Bursa      Pengetahuan Kawasan Timur Tengah.Universitas Kristen Petra.