Diagram Lancaster dan Penjelasannya

Seputar Diagram Lancaster dan Penjelasannya

KETERANGAN

1. Data base of document           : Kumpulan-kumpulan dari dokumen-dokumen yang terekam oleh media misalnya : Koran, majalah, buku, dsb.

Dokumen dibagi menjadi tiga :

Primer              : Ide gagasan seseorang yang dituangkan dalam bentuk buku, majalah. Ide pemikiran original, tesis, disertasi, jurnal, ilmiah.

Sekunder         : Merupakan kumpulan dari organisasi tertulis, disertasi, jurnal, ilmiah. ( Referensi, bibliografi, encikopledy, kamus )

Tersier             : Sumber informasi yang mengumpulkan sumber-sumber informasi sekunder. ( Bibliografi dari bibliografi )

2. Selection and acquisition        : Proses menyeleksi koleksi sesuai dengan kebutuhan dan institusi tersebut dan proses pengadaan yang berhubungan dengan istitusi didapat dari sumbangan, tabungan, hadiah, dsb.
3. Conceptual analysis                : analisis subyek dan diakonseptual.

Koleksi museum diskripsinya : tempat ditemukannya, tahun ditemukan, penemu, gambar dari patung, bentuk, ilustrasi, maksud pembuatan patung.

Diskripsi patung                      : Nama, ukuran, bahan, sedikit makna, subyek.

4. Translation                              : Penerjemahan subject dan judul buku

Thesaurs    : Daftar-daftar subject tertentu yang dipergunakan menjadi tajuk misal kata-kata yang berkaitan dengan ekonomi. (tidak ada tajuk)

5. Document store/data base of document : Pangkalan data atau jajaran buku yang ada di rak-rak tertentu.
6. Population of user                   : Buku-buku diletakkan di data base (pangkalan data) untuk pengguna (user). Sebenarnya siapa pengguna (user) itu?

·    Museum             : Usernya adalah pelajar, arkeolog, sejarahwan,wisatawan, akademisi, bias juga para normal karena museum terdiri dari barang-barang kuno yang mengandung mistik.

·         Perpustakaan

Ø  Perpustakaan sekolah : Usernya adalah siswa, guru, pegawai, staf.

Ø  Perpustakaan univer      sitas: Usernya adalah mahasiswa, staf, dosen, dll.

Ø  Perpustakaan umum      : Usernya adalah pegawai kantoran, pengangguran, pemulung, anak jalanan, ibu rumah tangga, supir taxi, dll.

Ø  Perpustakaan digital pengguna biasa mengakses lewat internet

Ø  Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang dikhususkan, contoh perpustakaan fisip yang hanya berisikan tentang buku-buku ilmu sosial, perpusakaan P3K, perpustakaan farmasi, perpustakaan polda yang berisikan buku-buku criminal, perpustakaan dolog yang satu-satunya perpustakaan yang menggunakan sistem klasifikasi UDC ( yang dikelola adalah semua yang berkenaan dengan sembako untuk masyarakat ), balai penyuluh latihan pertanian, perpustakaan rumah sakit biladikembangkan usernya maka bias menjadi perpustakaan umum.

·       Toko buku                    : Usernya pembeli, ada informasi tentang daftar buku.

·         Arsip               : Usernya adalah masyarakat, lembaga negeri dan swasta dan individu yang dapat mengakses arsip sesuai dengan kebijakan akses pengelola kearsipan.

7. Request                                   : Permintaan dan kebutuhan bagaimna informasi bisa diakses, permintaan ada karena adanya kebutuhan informasi, kebutuhan akan doumen, yang mengelola adalah pengelola pada diagram yang diatas.Contoh : Mahasiswa fisip yang direquest adalah matakuliah yang berhubungan dengan ilmu social nomor 100, 200, dll. Jika farmasi maka kelasnya lebih sempit seperti obat-obatan, jika hukum hanya kelas 300 saja (tertentu).
8. Conceptual analysis                : Yang dicari adalah yang mereka butuhkan, contoh seperti keperpustakaan pasti membutuhkan panduan. Jika masuk ke internet maka membutuhkan translation. Conceptual analysis yang dibawah ini butuh panduan untuk mengaksesnya. Ada proses searching perlu translation ketika tidak mengetahui bahasanya.
9. Translation                              : Penerjemahan subyek dan judul buku
10. Searching ( proses penelusuran ): berkaitan juga dengan index, ketika searching terjadi conceptual analysis dan translation. Ketika searching di internet, ada kebutuhan translate karena subyek dalam bahasa inggris maka akan keluar semua subjek itulah yang dimaksud conceptual analysis tapi hanya deskripsi, bias juga proses indexing. Jika menelusuri melalui index, maka subyek dapat disusun menurut abjad. Ketika serching, sering memutuskan mencari subyek lain.
11. Index of document representation      :  Yang dikatakan sebagai katalog atau data base.