Tuesday, September 11, 2018

Kearsipan dan Dokumentasi - Ilmu Perpustakaan dan Informasi part 2

<script async src="//pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js"></script> <!-- ahfila_crosscol_AdSense3_1x1_as --> <ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-8555012021859863" data-ad-slot="5719049248" data-ad-format="auto" data-full-width-responsive="true"></ins> <script> (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); </script> Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hallo kawan....
Berjumpa lagi di blognya ahfila
Seperti biasa disini saya ingin membahas sesuatu yang berhubungan dengan ilmu perpustakaan. Di bahasan kali ini mengenai jenis-jenis dokumen
Okee...


catatan kecil: sebelum penjelasan lebih lanjut tentang ilmu ini diberitahukan bahwa bahasa yang digunakan dalam artikel ini bukan bahasa yang baku dan mungkin akan sedikit keluar dari ekspektasi.

Perlu di ketahui bahwa dalam dokumen di bagi berbagai jenis dokumen dan Ditinjau dari segi penelitian jenis jenis dokumen itu adalah:


1.    Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya
Contoh:
a.    Ensiklopedi
Ensiklopedi dapat didefinisikan sebagai: “Sebuah karya ilmiah berisi informasi yang sangat luas, dalam berbagai bidang pengetahuan, dan biasanya disusun secara alphabetis subyek atau nama”. Istilah “sangat luas” bukan berarti semuanya. Istilah tersebut hanyalah menggambarkan sebagai sesuatu yang sangat luar biasa, seperti dengan
Istilah yang digunakan oleh Diderot, bahwa sebuah ensiklopedi memiliki nilai yang bersifat mistisius. Bukan mistik yang berarti tidak nyata, namun mendekati itu karena sangat luar biasa.

Setiap ensiklopedi yang diterbitkan, biasanya menguraikan banyak artikel secara detail, seringkali pula disertai daftar bacaan pada setiap bagian atau sub-bagiannya; ada uraian singkat dan ada uraian yang panjang disertai informasi tentang berbagai data seperti tanggal lahir dan kematian para ilmuwan terkenal, lokasi geografis dan peristiwa-peristiwa bersejarah.

b.    Kamus
Kamus berisi daftar kata dasar suatu bahasa yang disusun menurut abjad. Kamus yang baik disertai dengan keterangan mengenai bentuk, tanda baca, fungsi, asal-usul atau sejarah kata,arti, sinonim, antonim, sintaksis dan ungkapan tiap kata.

c.    Almanak dan Buku Tahunan
Almanak adalah buku yang memuat informasi tentang data atau statistik yang berkaitan dengan negara, kejadian, pejabat, subjek dan kehidupannya. Banyak almanak subyek yang diterbitkan secara tahunan atau tengah tahunan, yang kadang-kadang disebut dengan Yearbook atau Annuals atau buku tahunan. Biasanya almanak memiliki bahasan yang lebih umum dibanding dengan buku tahunan

d.    Buku pegangan dan manual
Buku pegangan (handbook) berisi informasi mengenai petunjuk dan identifikasi suatu masalah secara mendasar. Buku ini banyak memuat keterangan dan informasi yang berupa tabel-tabel, simbol, formula dan istilah yang berkaitan dengan suatu subjek yang dibahasnya. Manual adalah sebagai bahan rujukan cepat dalam satu bidang atau cabang pengetahuan
e.    Biografi
The Concise Oxford Dictionary dengan ringkas memberikan definisi biografi sebagai penulisan tentang kehidupan seseorang. Lebih lengkap lagi biografi dapat dijelaskan sebagai penulisan kehidupan seseorang yang diperoleh dari ingatan, dari bahan tertulis atau secara lisan.
f.     Sumber Geografi
Sumber geografi adalah bahan pustaka yang memuat informasi mengenai tempat, gunung, sungai, batas negara, batas wilayah, dan sebagainya yang berkaitan dengan lokasi.

2.    Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer.

a.    Bibliografi
Bibliografi adalah daftar buku-buku dalam bidang atau subyek tertentu, di mana hakekat keberadaan (lokasi) buku-buku tersebut tidak dibatasi pada satu perpustakaan tertentu. Bibliografi biasanya disusun menurud abjad pengarang atau kronologis atau subyek. Kadang-kadang bibliografi disertai dengan anotasi dan disebut dengan bibliografi beranotasi.

b.    Katalog
Katalog dalam istilah perpustakaan adalah sarana yang mendaftar seluruh koleksi perpustakaan.

c.    Indeks
Indeks adalah sarana fisik yang mengacu ke bagian koleksi dokumen yang secara potensial relevan dengan permintaan informasi. Ada indeks yang menyatu dengan sebuah buku dan ada indeks yang terpisah dengan bahan pustaka yang diindeksnya.

d.    Abstrak
Abstrak disini adalah majalah abstrak, yaitu terbitan berseri dengan frekuensi teratur yang berisi sari karangan atau abstrak dari artikel penting dalam subyek tertentu yang terbit dalam majalah primer.
3.    Dokumen tersier adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur sekunder.

a.  Bibliografi dari bibliografi
Tujuan literatur tersier untuk mengetahui atau menelusur informasi sekunder:
Contoh:  Leeson, Ida. 1954. A Bliography of Bibliographies of the South Pacific. London: Oxford University Press, 1954.  
Kemp, Herman C. Annotated bibliography of bibliographies on Indonesia. Leiden: KITLV Press, 1990.

b.  Direktori
Direktori berasal dari kata direct yang berarti menunjuk. Direktori adalah suatu bahan rujukan yang memuat daftar organisasi atau perorangan, disusun secara alphabetis atau kadang-kadang secara sistematis. Jadi direktori hanya memberi informasi penunjukan, bukan memberi informasi secara langsung.

Bersambung.....😁😁😅😉

maaf bila terdapat kesalahan dalam penulisan saya🙇😴😴   

referensi:
Halimatus S, Firda. Modul Kearsipan tentang “Dokumen dan Dokumentasi”. Malang: Universitas Negeri Malang.
KBBI
Subrata, Gatot. Kajian ilmu perpustakaan: literatur primer, sekunder dan tersier. Pustakawan Universitas Negeri Malang -Oct-09.

No comments:

Post a Comment